表格救星Data Hero
一查就有．一看就懂．你的好幫手
給個人、一人公司、10 人以內的小團隊
人已經不多了，
雜事卻很多。
把散在好幾份 Excel 裡的客戶、訂單、進出貨資料，整理成一套剛好符合你做事方式的資料庫系統。不多也不少，預算花在真正需要的地方。
問問沒做沒關係談過實際需求才報價
↑ 我自己接案在用的專案管理系統
這些日常，你應該很熟悉
剛開始用 Excel 很方便，資料一多，麻煩就跟著來了。
找檔案找到心累
客戶、訂單、進貨、出貨各一份，要查一筆資料得開好幾個檔案。
版本對不起來
「最終版」、「最終版2」、「真的最終版」，到底哪份才是最新的？
待辦全靠腦袋記
這筆要追、那筆還沒處理、這週要收款……一忙就漏掉。
現成系統太貴又太雜
想買套裝系統，費用高、功能一大堆，真正用得到的沒幾個。
這些你也遇過嗎？問問看不用錢
加 LINE，說說你的困擾
問問沒做沒關係
我能幫你做的
依照你實際的工作流程，
把需要的功能做出來
① 資料集中管理
不用在好幾份 Excel 之間切來切去，找資料、更新紀錄都在同一個地方。
② 出門也能即時查詢
有網路就能用手機查客戶、訂單和需要的資料，不必等回到辦公室。
③ 該追的事情，有提醒
依需求設定出貨、收款或客戶追蹤提醒，少靠一點腦袋和筆記本。
④ 照你的做事方式設計
需要哪些欄位、查詢或報表，就依照你的實際需求規劃，不塞用不到的功能。
想知道你的工作能怎麼做？說說看你現在的流程
加 LINE 官方帳號詢問
問問沒做沒關係
實際案例
我自己接案用的
專案管理系統
這套是我依照自己的接案流程做的，每天打開就知道今天該處理什麼。你的系統也可以照你的流程量身打造。
總儀表板一眼看完：全部項目、尚未確認、已逾期、已確認，數字一目了然
到期日前 5 天自動提醒，不用自己翻行事曆
超過 2 天未動作就標出來，提醒該跟進了
依成員、依客戶篩選，團隊分工也清楚
想要一套像這樣的系統？
加 LINE，看完整展示
問問沒做沒關係
情境範例
你是不是也這樣？
以下是幾種常見的工作情境，看看有沒有哪個很像你。實際功能都會依你的需求規劃。
網拍・團購賣家
每天出貨，不再漏單、忘記收款
以前：訂單從 LINE、FB 私訊抄進 Excel，哪幾筆出了、哪幾筆還沒付款，要一筆一筆對。
做好後：打開就看到「今天要出貨」和「還沒收款」清單，客人來問也能馬上查。
#1027 王小姐・手工皂 x3今日出貨
#1019 林先生・禮盒 x1未收款 3 天
小型批發・貿易
庫存剩多少，手機一查就知道
以前：進貨一份表、出貨一份表，庫存要自己加加減減，客戶打來問還得回公司查。
做好後：進出貨一登記，庫存自動算好；快不夠的品項自動提醒補貨。
A 款收納盒庫存 128
B 款保溫瓶剩 6・該補貨
美容・美甲・美髮
記住每位熟客，回訪不用靠記憶
以前：顧客做過什麼、用什麼色號、多久沒來，全寫在紙本或腦袋裡。
做好後：每位顧客的服務紀錄一查就有，太久沒來或生日快到，系統主動提醒你關心。
陳小姐・上次光療凝膠45 天未回訪
黃小姐・本月壽星10/15 生日
才藝教室・家教・教練
學生剩幾堂課、誰該續費，一清二楚
以前：點名一張表、繳費一張表，剩幾堂要自己算，常常忘記通知家長續費。
做好後：上完課點一下就扣堂數，剩 2 堂自動提醒，繳費紀錄也不會亂。
小安・鋼琴 10 堂方案剩 2 堂
小宇・游泳 8 堂方案剩 5 堂
保險・房仲・業務
該聯絡的客戶，一個都不漏
以前：客戶名單一大串，誰多久沒聯絡、誰的合約快到期，常常想到才去翻。
做好後：每位客戶的往來紀錄都在，太久沒聯絡或快到期的自動列出，在外面跑也能用手機查。
張先生・上次拜訪 9/0235 天未聯絡
李太太・合約11/01 到期
維修・安裝・清潔服務
派工、保固、回訪，全部排好
以前：今天誰去哪裡、這台機器裝多久了、保固到哪天，問一次翻一次。
做好後：師傅用手機看今天的工單，客戶的安裝紀錄、保固日期隨時查，定期保養自動提醒。
10/08 09:30・冷氣清洗阿明
吳先生・淨水器濾心該更換
小吃店・餐飲
串連 LINE 官方帳號
客人用 LINE 點外帶，尖峰時段不再聽錯、漏單
以前：客人打電話或傳 LINE 訊息點餐，老闆邊煮邊抄，忙起來常聽錯、漏單，做好了客人還沒來，或來了餐還沒做。
做好後：客人在你的 LINE 官方帳號選餐點、選取餐時間後送出，訂單直接進系統。廚房照取餐時間依序製作，做好一鍵通知客人來拿。每天賣了幾份、哪道最受歡迎，系統也自動幫你統計。
今日外帶訂單共 38 單
11:45 取餐・#A012製作中
滷肉飯（大）x2、燙青菜 x1
11:50 取餐・#A013待確認
雞肉飯 x1、貢丸湯 x1
11:40 取餐・#A011已通知取餐
排骨飯 x1、味噌湯 x1
沒看到你的行業？只要平常在用表格記錄、查詢的，都可以問問看
加 LINE 官方帳號問問看
問問沒做沒關係
諮詢步驟
從諮詢到報價，四個步驟
先看、先試、先聊清楚，確定符合你的需要才報價。
01
填寫需求問卷
先回答幾個簡單的問題，讓我了解你的工作內容、平常記錄哪些資料，以及最困擾的地方。
02
線上或實體展示
依你填寫的內容，約時間線上或見面聊，直接展示系統給你看。
03
說明如何使用
一邊操作一邊解釋，讓你清楚知道用起來是什麼樣子、能幫你省下哪些時間。
04
討論需求與報價
看看是否符合你的需要、還想新增哪些功能，討論清楚後我再提供報價。
加 LINE@ 後我會傳問卷給你，填問卷不代表一定要做。
加 LINE 官方帳號，和我說你需要什麼？
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三種版本
依你的使用情境挑選
個人單機版
在自己的電腦上使用，適合主要在固定地點工作、資料只有自己在看的人。
適合：個人工作室、自由接案者
個人網路版
常被詢問
放在網路上，電腦、手機都能開。出門在外也能隨時查資料、更新紀錄。
適合：一人公司、常跑外面的業務
團隊網路版
多人共用同一份資料，可分成員帳號，主管一眼看到每個人負責的進度。
適合：10 人以內的小團隊
費用依功能與規模不同，談過實際需求才會報價，不會一開始就丟一個套裝價格給你。
不確定哪個版本適合你？跟我說說你的使用情境
加 LINE，幫你挑版本
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加購模組
資料庫之外，還能幫你做這些
可以單獨加購，也可以和資料庫系統一起規劃，資料互相串連更省事。費用同樣談過需求後報價。
報價單・發票模組
還在用 Word 或 Excel 改報價單？填好項目就自動算金額、折扣和營業稅，一鍵下載 A4 PDF 寄給客戶。
報價單號自動編號
折扣自動計算
營業稅、零稅率切換
一鍵轉成發票
追蹤寄出、付款狀態
三種範本可放 Logo
支援多種幣別
PDF 與畫面一致
想用在自己的工作上？
詢問報價單模組
問問沒做沒關係
↑ 範例畫面：左邊填寫、右邊即時預覽報價單（資料皆為示範）
品牌官網・服務介紹網站設計
從品牌官網、產品介紹到像這頁一樣的服務介紹網站都能做：清楚介紹你的品牌與產品、放上案例、串連需求問卷與 LINE，手機和電腦都好看，讓客人看完就想私訊你。
詢問官網製作
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常見問題
我不太懂電腦，也可以做嗎？
可以的。你只要說清楚平常怎麼工作、想解決什麼麻煩，技術的部分交給我。做好後也會教你怎麼用。
我的資料會被別人看到嗎？
單機版：資料只存在你自己的電腦，不會放上網路。
網路版：系統架設在安全性高的雲端平台，必須登入帳號才能查看，沒有帳號的人打不開。團隊版還能設定權限，例如員工只看得到自己負責的客戶。
我這邊：製作期間用範例資料開發，正式資料由你自己匯入；交件後最高管理權限交給你，並承諾保密，有需要也可以簽保密協議。
只是想先問問，可以嗎？
當然！問問沒做沒關係，聊完覺得不適合也完全 OK。
大概要多少錢？
每個人需要的功能不同，所以會在了解實際需求後才報價，讓預算只花在你真正用得到的地方。
我原本的 Excel 資料可以搬過去嗎？
[請填入你的作法，例如：可以協助匯入現有 Excel 資料]
手機可以用嗎？
選擇個人網路版或團隊網路版，有網路就能用手機查詢和更新資料。
還有其他問題？直接問我最快
加 LINE 官方帳號詢問
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「這件事每天都在做，
怎麼還是這麼麻煩？」
如果你已經困擾很久了，請先加 LINE@官方帳號，
來聊聊怎麼幫你省下做雜事的時間。
LINE 官方帳號：@112jryrg
想先聊聊再填？加 LINE 後直接私訊我也可以
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談過實際需求才報價